Imate li više prezentacija programa PowerPoint koje morate kombinirati ili spojiti u jednu prezentaciju? Sam to morala sam učiniti nekoliko puta i jedan od najvažnijih aspekata prilikom spajanja prezentacija je hoćeš li zadržati oblik i temu umetnute prezentacije ili odgovarati temi glavne prezentacije. Drugi najvažniji čimbenik je da li trebate održavati animacije i prijelaze koji bi mogli biti uključeni u umetnutu prezentaciju.
Ovisno o tome kako želite da se umetnuti slajdovi pojave na glavnoj prezentaciji, morat ćete odabrati između dvije različite metode za pridruživanje prezentacijama. U ovom članku navest ću obje metode zajedno s prednostima i nedostacima za svaku metodu.
Prva metoda koristi Ponovno korištenje slajdova opcija u PowerPointu, a druga metoda koristi Umetnite objekt opcija.
Ako želite da umetnuti slajdovi odgovara temi vaše glavne prezentacije, morate koristiti opciju Ponovno korištenje prezentacija. Umetnuti slajdovi jednostavno će snimiti slajdove baš kao što se nalaze u vanjskoj prezentaciji i dodati ih na glavnu prezentaciju.
Međutim, postoji jedan veliki caveat: nijedna od animacija ili prijelaza neće biti prenesena. Što god vidite na slajdu u uobičajenom načinu prikaza, ono što će se uvesti u glavnu prezentaciju.
Ako trebate održavati sve animacije ili prijelaze, prijeđite na metodu Umetni objekt.
Da biste započeli s ovom metodom, otvorite glavnu prezentaciju, a zatim kliknite između dva slajsa u koje želite uvesti slajdove. Ne vrijedi ništa da vam ova metoda omogućuje i odabir slajdova koje želite umetnuti s vanjske prezentacije, dok će metoda Umetni objekt umetnuti cijelu prezentaciju.
Sada kliknite na Umetnuti izbornika, a zatim kliknite riječi Novi slajd i vidjet ćete izbornik. Na samom dnu tog izbornika je opcija koja se zove Ponovno korištenje slajdova.
Kada kliknete na to, kartica će se pojaviti na desnoj strani. Klikni na pretraživati i zatim odaberite Pregledajte datoteku, Provjeri Zadržite formatiranje izvora ako želite zadržati temu i oblikovanje teksta vanjske prezentacije.
Ako poništite taj okvir, a kada idete da biste slajdove umetnuli u glavnu prezentaciju, originalno oblikovanje neće se čuvati. Umjesto toga, slajdovi će koristiti temu i oblikovanje glavne prezentacije.
Odaberite PowerPoint prezentaciju koju želite umetnuti, a zatim kliknite U redu. Odmah biste trebali vidjeti malu minijaturu i prikaz svake slike.
Kao što možete vidjeti gore, druga prezentacija ima drugu temu od moje prve prezentacije. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti u ovom trenutku. Prvo, ako samo želite umetnuti jedan slajd ili nekoliko slajdova iz vanjske prezentacije, jednostavno kliknite na slajd i umetnite ga!
Oblikovanje će ovisiti o tome jeste li provjerili Zadržite formatiranje izvora kao što sam objasnio gore. Kao što je prikazano u nastavku, umetnut sam samo jedan slajd s vanjske prezentacije i zadržao izvorni oblik.
Bit će umetnuta gdje god da ste ranije kliknuli crvenu liniju. Ako želite umetnuti sve slajdove, samo odaberite Umetni sve slajdovekoja se pojavljuje kada desnom tipkom miša kliknete na bilo koji od slajdova.
Na kraju, temu koja se koristi u vanjskoj prezentaciji možete primijeniti na glavnu prezentaciju desnim klikom i odabirom Primijeni temu na sve slajdove, Ovo će primijeniti temu vanjske prezentacije na glavnu prezentaciju.
Kao što je ranije spomenuto, izgubite sve animacije, efekte, prijelaze i sl. Prilikom korištenja ove metode. Sada razgovarajmo o drugom načinu spajanja dviju prezentacija.
Drugi način umetanja cjelokupne vanjske prezentacije u jedan slajd kao objekt. Tada morate konfigurirati neke postavke, tako da kada pokrenete slideshow, ona također prolazi kroz sve slajdove u vanjskoj prezentaciji.
Postoji nekoliko stvari koje treba spomenuti prije nego što započnemo kako koristiti ovu metodu:
1. Kada umetnete prezentaciju kao objekt, nije veza s prezentacijom, već stvarna cjelovita kopija u glavnu prezentaciju. To znači da ako kasnije otvorite vanjsku prezentaciju nakon što ste je umetnuli u glavnu prezentaciju i izvršili promjene, te promjene neće se odraziti u uvezenoj verziji unutar glavne prezentacije.
2. Ako želite izmijeniti već umetnutu prezentaciju, možete ga urediti unutar glavne prezentacije. Opet, te promjene vrše se samo na verziji unutar glavne prezentacije.
Po mom mišljenju, ta je metoda bolja od metode ponovne upotrebe dijapozitiva jer vam omogućuje zadržavanje svih animacija i prijelaza i omogućuje vam da promijenite ili zadržite temu umetnute prezentacije.
Da biste započeli, otvorite glavnu prezentaciju, a zatim umetnite novi slajd. Obavezno izbrišite sve zadane tekstualne okvire ili bilo što drugo na novom slajdu tako da je potpuno prazno.
Sada kliknite na Umetnuti i zatim kliknite Objekt.
Odaberite Izradi iz datoteke radio gumb i kliknite na pretraživati dugme. Odaberite vanjsku prezentaciju koju želite umetnuti u glavnu prezentaciju.
Sada ćete vidjeti prvi slajd prezentacije umetnut kao odabrani objekt. Svi ostali slajdovi su tu, ali ih jednostavno ne možete vidjeti.
Sljedeći korak je pomicanje pokazivača u gornji lijevi kut uloženog objekta sve dok se ne pretvori u strelicu s obje strane. Kliknite i potom povucite kutak u gornji lijevi kut glavnog slajda.Sada napravite istu stvar s donjim desnim kutom objekta i povucite je u donji desni kut na glavnom slajdu.
Sada umetnuti objekt mora biti točno iste veličine kao i slajd na kojemu je umetnuta. Želite to učiniti tako da neće biti promjene u veličini slajdova tijekom reprodukcije prezentacije.
Nakon što postavite tu opciju, moramo konfigurirati drugu prezentaciju za reprodukciju kada smo pogodili taj slajd da smo umetnuli prezentaciju. Da biste to učinili, odaberite objekt, kliknite Animacije vrpce, kliknite na Dodaj animaciju a zatim se pomaknite sve do dna gdje piše OLE akcijski glagoli.
Otvorit će se drugi dijalog i želite odabrati Pokazati, Ako biste trebali igrati prezentaciju u ovom trenutku, primijetit ćete da kada dođete do slajda s umetnutom prezentacijom, ona će prikazati sve slajdove u umetnutoj prezentaciji, ali će također uključivati još uvijek slajd prvog slajdova na prednje i stražnje strane umetnute prezentacije.
To mi je bilo neugodno i srećom se možete gotovo riješiti. Prvo, kliknite na Animacije ponovno, a zatim kliknite Okna animacije, koja će se pojaviti s desne strane.
U polju za animacije vidjet ćete umetnuti objekt koji je naveden kao objekt 1 ili objekt 2, itd. I kada ga odaberete, bit će mala crna strelica koju možete kliknuti. To će donijeti nekoliko mogućnosti, a zatim prvi koji želite odabrati je Počnite s prethodnim.
Sada kada reproducirate prezentaciju, neće vam se prikazati nepomična slika prvog slajda, ali će zapravo igrati prvi slajd s vanjske prezentacije. Da biste se riješili fotografije na kraju prezentacije, morate odabrati Opcije učinka iz izbornika gore, a zatim odaberite Sakrij nakon animacije od Nakon animacije padajući okvir.
Nije savršeno jer još uvijek pokazuje prazan slajd da je umetnuta prezentacija stavljena jednom prije završetka prezentacije. Srećom, pronašao sam i jednostavan hack za ovo što radi jako dobro. Jednostavno dodajte nešto na slajd koji ima vanjski objekt prezentacije kao što je tekstni okvir ili što god želite, a zatim desnom tipkom miša na objekt i odaberite Poslati natrag.
To će učinkovito sakriti objekt iza objekta za prikaz. Sada kada reproducirate svoju prezentaciju, sakriti će prezentacijski objekt nakon zadnjeg slajda jer smo to odabrali Nakon animacije opcija. Kada je objekt prezentacije skriven, vidjet ćete bilo koji sadržaj koji je skriven ispod njega. To je sjajan način da izbjegnete prikazivanje praznog slajda tijekom prezentacije.
Još jedna stvar koju sam htio spomenuti bilo je uređivanje umetnute prezentacije. Možete desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje na objektu i odabrati Objekt prezentacije - uređivanje za uređivanje bilo kojeg slajda u umetnutoj prezentaciji izravno unutar glavne prezentacije.
Nadamo se da je to bio dovoljno detaljan vodič za sve one koji žele spojiti, kombinirati ili umetnuti jednu PowerPoint prezentaciju u drugu. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
