PDF dokumenti vjerojatno su najčešće korišteni skup dokumenata u većini ureda danas zbog njihove sposobnosti da budu zaključani od slučajnih promjena ili neovlaštenih izmjena od strane korisnika. Međutim, mnogo je lakše pronaći nešto što tražite u Word dokumentu nego što je to za PDF dokument, jer po zadanom pretraživanju sustava Windows indeksira cijeli tekst unutar Word dokumenta, olakšavajući tako pretraživanje svih Wordovih dokumenata brzo.
Tekst u PDF dokumentima ne indeksira Windows ni većina programa za pretraživanje računala, pa ako trebate pronaći određeni PDF dokument, morate ručno otvoriti svaki i izvršiti pretraživanje. Ako jednostavno tražite tekst u jednom PDF-u, to nije problem, ali ako trebate skenirati mnoge PDF dokumente u imeniku, možete upotrijebiti Napredne značajke pretraživanja PDF-a u Adobe.
Pomoću naprednog pretraživanja možete pretraživati sve PDF datoteke u imeniku i njezinim poddirektima u jednom pokretu. Prema zadanim postavkama, ako otvorite program Adobe Reader i pritisnite CTRL + F, dobit ćete uobičajeni okvir za pretraživanje. Nalazi se u gornjem desnom kutu.
Da biste koristili naprednu opciju pretraživanja PDF-a, možete odabrati Napredno pretraživanje od Uredi padajući izbornik ili pritisnite SHIFT + CTRL + F.
Idite naprijed i unesite izraz koji tražite u okviru za pretraživanje. Zatim odaberite Svi PDF dokumenti u sustavu opcija pod Gdje biste željeli pretraživati naslov.
Pregledajte mapu u kojoj su pohranjeni svi PDF dokumenti, a zatim odaberite opcije za pretraživanje. To uključuje Cijele riječi samo, Slučajno osjetljivi, Uključi oznake i Uključi komentare.
Klik traži i svi će se PDF datoteke u trenutnoj mapi skenirati za vaš termin. Samo kliknite na hipervezu u rezultatima za otvaranje datoteke!
Ako koristite neki drugi program za gledanje PDF-a kao što je Foxit, što preporučujem, možete jednostavno pretraživati više PDF datoteka. Nakon pokretanja programa samo kliknite ikonu malog pretraživanja mape koja se nalazi s lijeve strane okvira za pretraživanje u gornjem desnom kutu zaslona programa.
Kada kliknete tu ikonu, na desnoj strani prozora programa pojavit će se okno i moći ćete pretraživati sve PDF datoteke koje se nalaze u određenom direktoriju.
Baš kao i Adobe, imate i nekoliko opcija pretraživanja u Foxitu, uključujući i sve riječi samo, Slučajno osjetljive, Uključi oznake, Uključi komentare i Uključi podatke obrasca.
Stvarno mi se sviđa činjenica da Foxit također omogućuje da pretražujete podatke iz obrasca. Prilikom popunjavanja nekih dugotrajnih INS oblika godinama, bio je to štednjak koji je mogao pretražiti i unutar polja obrazaca, tako da je to plus za Foxit.
