Nedavno sam morao izdvojiti nekoliko stranica iz PDF dokumenta i staviti ih u Word dokument koji sam trebao poslati klijentu. U tom procesu, shvatio sam nekoliko načina na koje možete otići o umetanju PDF dokumenta u Word dokument i to ću objasniti ovdje!
Ako ste ikada koristili različite verzije sustava Microsoft Office, vjerojatno ste osjetili bol u rješavanju problema koje se premještaju ili se značajke potpuno uklanjaju. Iako Microsoft ne drži sve dosljedno između inačica, proces umetanja PDF datoteke prilično je isti. Objasnit ću proces za Mac verziju (2011), što je malo drugačije, i za nekoliko najnovijih izdanja sustava Office for PC (2007, 2010, 2013).
Jedan veliki problem s cijelim procesom je umetanje PDF-ova više stranica u Word dokument. Umetanje jedne stranice je dovoljno lako, ali kada PDF ima više od jedne stranice, Word ne uspijeva jadno. Očigledno, kada umetnete objekt u Word, ne može se proteći više od jedne stranice, pa zato pokušavate li umetnuti PDF datoteku s više stranica, prikazuje samo prvu stranicu.
Postoje dva načina na koje možete otići: to je pretvoriti cijeli PDF u Word dokument, a zatim ubaciti ili drugi način je pretvoriti svaku stranicu PDF-a u sliku, a zatim umetnuti slike u Word dokument , Ovisno o vašem PDF-u, pretvaranje u Word obično pokvari izvorni izgled PDF-a. Najbolja opcija je pretvoriti u slike, koje objašnjavam u nastavku.
Prije nego što dođemo do stvarnog umetanja datoteka u Word dokument, idemo preko kako pretvoriti PDF više stranica u slikovne datoteke, odnosno JPG formatu. Također možete spremiti u PNG ili TIFF format, što bi vam moglo dobiti veću oštrinu u tekstu. Postoje neki besplatni načini i neki plaćeni načini, pa ovisi o tome koliko često to radite i kakav softver već imate.
Ako imate punu verziju programa Adobe Acrobat, jednostavno možete napraviti a Spremi kao ili Spremi kao ostalo i odaberite TIFF, PNG ili JPG kao vrstu datoteke za izlaz. Acrobat će automatski pretvoriti svaku stranicu u zasebnu slikovnu datoteku koju možete umetnuti u Word dokument. Vrlo jednostavno, ali Adobe Acrobat košta puno, pa nije opcija za većinu ljudi.
Postoji program TechSmith-a zvan SnagIt koji vam omogućuje snimanje snimaka zaslona i screencastova vaše radne površine na Windows računalu ili Mac računalu. Verzija sustava Windows također ima uslužni program za snimanje pisača koji vam omogućuje snimanje izlaznih ispisa iz bilo kojeg drugog programa. Tako možete ispisati PDF datoteku SnagIt pisaču i automatski će pretvoriti svaku stranicu u sliku. Nažalost, verzija Mac još ne podržava ovu opciju. SnagIt iznosi 50 USD, ali je još uvijek jeftiniji od Adobe Acrobata.
Lijep besplatan način pretvoriti vaše PDF stranice u JPG slike je korištenje PDF2JPG online alat za pretvorbu. Samo odaberite PDF datoteku, odaberite kvalitetu i kliknite gumb za pretvorbu.
Pričekajte nekoliko trenutaka, a na sljedećoj stranici dobit ćete popis svih stranica s vezama za preuzimanje za svaku stranicu. Ako imate hrpu stranica, nema brige! Na dnu se nalazi veza arhive za preuzimanje, tako da možete preuzeti zip datoteku sa svim fotografijama unutar.
To su samo tri mogućnosti za pretvaranje PDF datoteka u slike, ali uvijek možete Google PDF u JPG i vjerojatno pronaći više rješenja.
Postoji još jedan komercijalni program koji je prilično popularan, a koji će umetnuti PDF datoteke s više stranica u Word dokument bez brige o pretvorbi slike koja se prvi put zove OfficeExpander. To je dodatak za Word i omogućit će vam da jednostavno kliknete gumb, odaberete PDF datoteku i konfigurirate svoje mogućnosti. Za $ 10, to nije loša mogućnost ako ne želite brinuti o konverziji.
Počnimo s Mac verzijom sustava Office. Da biste umetnuli PDF datoteku u Word za Mac, kliknite na Umetnuti odaberite opciju izbornika, a zatim odaberite Objekt.
Zatim kliknite na Iz datoteke gumb pri dnu pop-up dijaloškog okvira koji se pojavljuje:
Idite naprijed i odaberite PDF datoteku i kliknite Otvori. Sada je lijepo o Office for Mac 2011 da zapravo možete odabrati stranicu u PDF datoteku koju želite umetnuti. Zbog nekog čudnog razloga niste to otvorili ni u jednoj od verzija sustava Windows sustava Office. U sustavu Windows samo dodaje prvu stranicu PDF-a. Na Macu dobivate ovaj lijepi pregledni prozor gdje možete vidjeti svaku stranicu i umetnuti odabranu stranicu.
Ovo će umetnuti PDF stranicu kao sliku u Word dokument. Ne možete uređivati PDF dokument. Možete ga samo premjestiti i promijeniti veličinu ako želite.
Sada prođimo postupak umetanja PDF datoteka u Word 2007, 2010 i 2013 za PC. Sve u svemu, proces je prilično isti, stoga mi stvarno trebam jednom objasniti. Da biste započeli, kliknite gumb Umetnuti karticu na vrpci.
Na krajnjem desno, vidjet ćete Objekt dugme. Koristite ovu opciju samo ako umetnete PDF datoteku jedne stranice. Za slike, to je malo drugačije i objasnit ću u nastavku. Kada kliknete na Object, dobit ćete dijaloški okvir i ovdje ćete htjeti kliknuti na Izradi iz datoteke kartica.
To je otprilike to. Ubaci trakice malo se razlikuju u svakoj verziji sustava Office, ali gumb Object još uvijek postoji. Ako morate umetnuti više slika (nakon pretvaranja PDF stranica u slike), kliknite Ponovno umetnite, ali ovaj put odaberite Slike), Svakako imenujte slike redoslijedom koji odgovara redoslijedu kojim želite da se pojavljuju u Word dokumentu.Nemojte početi od 1! Najbolje je upotrijebiti 3 znamenke poput 001, 002 itd.
Posljednja opcija koju sam spomenula je prebacivanje vašeg PDF dokumenta u Word i umetanje dokumenta Word u drugi, što je prilično jednostavno. Glavna prednost korištenja ove metode jest da možete urediti sadržaj PDF datoteke u Word dokumentu. Glavni nedostatak je da je točnost pretvorbe vrlo loša kada se koristi besplatni alat. Morat ćete iskoristiti gotovinu kako biste dobili vrlo dobru pretvorbu.
Opet, Adobe Acrobat (Standard / Pro) ima ugrađenu PDF pretvarač i izvrsno je. Ako nemate Acrobat, možete provjeriti pdftoword.com. Moguće je pretvoriti nekoliko malih datoteka besplatno koristeći uslugu, ali će morati kupiti desktop softver za veće datoteke.
Ako imate kompliciranu PDF datoteku, rezultati će varirati. Ako PDF ima puno uvezenih slika, vaše su šanse dobivanja dobre konverzije niže. Ako je PDF datoteka izrađena izravno iz aplikacije PDF Creator ili ispisana izravno u PDF, tada će vaše šanse biti puno veće.
Kao što vidite, postoji dosta ruta koje možete poduzeti za dobivanje PDF dokumenta u Word dokument. Ako imate Adobe Acrobat, to će život učiniti mnogo jednostavnijim. Ako ne, morate se osloniti na druge metode kao što su pretvaranje u slike ili kupnja programa treće strane. Ako imate bilo kakvih pitanja, pošaljite komentar. Uživati!
