Uvijek sam želio da sustav Windows dolazi sa značajkama za automatsko organiziranje datoteka: automatski premjestiti ili kopirati datoteke na temelju naziva datoteke, veličine, proširenja itd. Nažalost, moramo se oslanjati na programe treće strane da bismo obavili posao.
U ovom ću članku proći kroz jedan od mojih omiljenih programa za automatsko organiziranje datoteka. Pa što su neki slučajevi korištenja za takav program? U mom slučaju imam mnogo kućnih videozapisa snimljenih na mojoj HD video kameri u AVCHD formatu. Kako bi igranje filmova na računalu i pametnom telefonu, trebam ga u MP4 formatu.
Nakon što pretvorim videozapise, kopiram ih u moju NAS, a zatim izbrišem lokalne kopije videozapisa. Korištenje programa za organiziranje, nakon što se pretvorene datoteke pojavljuju u određenoj mapi, automatski se kopiraju u moju NAS i zatim brišu s lokalnog računala. To mi olakšava život i radi sjajno. Razgovarajmo o stvarnom programu.
DropIt je osobno moj omiljeni alat jer ima puno korisnih opcija i stvarno vam omogućuje da kontrolirate točno ono što datoteke / mape želite obraditi koristeći njihove primjere ili pomoću regularnih izraza. Ako imate prilično kompliciran skup pravila za organiziranje datoteka, ovaj program je za vas. Također je open source i dolazi u prijenosnu verziju, tako da ne morate ništa instalirati na svoj sustav ako to ne želite.
Nakon što ga instalirate i pokrenete program, primijetit ćete da se na vrhu svih ostalih prozora pojavljuje samo plavi blok s bijelom strelicom za pokazivanje. To je uglavnom sučelje za program! Nije baš tako intuitivno koliko bih volio, ali stvarno je lako naučiti. Prvo, neka je konfiguriramo tako da to nije na našem putu cijelo vrijeme.
Desnom tipkom miša kliknite ikonu i prikazat će se izbornik. Ovo je izbornik koji ćete koristiti za konfiguriranje pravila i opcija za program. Idite naprijed i kliknite na Opcije zasad.
Prva tri stavka odnose se na izgled i pozicioniranje male ikone. Ono što radim na računalu je premjestiti na neku lokaciju s ostalim ikonama radne površine, a zatim poništiti odabir Prikaži ciljnu sliku uvijek na vrhu i provjeriti Zaključaj poziciju ciljne slike.
Sada ikona izgleda kao druga ikona radne površine umjesto da pluta po cijelom radnom stolu na vrhu ostalih programa. Zatim povucite i ispustite datoteke / mape na tu ikonu u bilo kojem trenutku kako biste ručno obradili datoteke. Kasnije ću vam pokazati kako postaviti nadzor tako da nikada ne morate ručno pokrenuti posao obrade.
Zatim ćemo razumjeti profile. Ako desnom tipkom miša kliknete na ikonu, vidjet ćete opciju pod nazivom Profili koji obuhvaća arhiviranje, zadano, Erasor, Extractor, itd. Ako odaberete neki drugi profil koji nije Default, a zatim kada ispustite datoteke ili mape na ikonu, primjenjivat će se trenutačna pravila profila. Na primjer, ako odaberete Archiver, primijetit ćete da se ikona mijenja, a ako ispustite nekoliko datoteka na ikonu, to će stvoriti komprimiranu zip datoteku na radnoj površini!
Pravila povezana s bilo kojim profilu možete vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete ikonu i odaberete udruge, Popis stavki u udrugama će se razlikovati ovisno o tome koji profil trenutno radite. U našem primjeru upotrebljavamo profil Archiver, pa ćemo vidjeti pravilo za arhiviranje.
Dvaput kliknite pravilo da biste je otvorili. Svako pravilo ima četiri dijela: naziv, filtar ili pravila, akciju i pridruženu zadnju opciju koja se mijenja ovisno o odabranoj radnji. Normalno, to je samo odredište.
Najvažniji dio ovdje su pravila. Možete kliknuti na malu plavu ikonu informacija i brzo će vam dati primjere pravila za datoteke i pravila za mape.
Drugi gumb desno od plave ikone je gumb filtra. Klikom na to će se prikazati popis dodatnih filtara koje možete dodati na vrhu svih datoteka ili mapa koje ste možda dodali. Znači, mogli ste odabrati sve datoteke s ekstenzijom .JPG, a zatim postaviti pravilo tako da se odnosi samo na datoteke veće od 2 MB.
Drugi važan dio je Radnja za pravilo. Dropit ima velik broj akcija, zbog čega mi je tako korisno. Možete premjestiti, kopirati, komprimirati, izdvojiti, preimenovati, brisati, podijeliti, pridružiti se, šifrirati, dešifrirati, otvoriti s programom, prenijeti, poslati poštom i još mnogo toga. Dosta je sveobuhvatan.
Sada kada znate izraditi pravila, ponovo idite na zadani profil i idite na asocijacije. Vidjet ćete da još nema pravila. Ovo je mjesto gdje trebate dodati vlastita pravila. Kada stvorite pravilo, datoteke možete proslijediti pravilima jednostavno povlačenjem datoteka ili mapa iz Explorera na malu ikonu.
Ovisno o postavkama, na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir i ostati na zaslonu koji će navesti koje će akcije biti poduzete u datotekama. Za početak, kliknite na mali plavi gumb za reprodukciju. Naravno, to nije vrlo automatizirano ako morate povući / ispustiti datoteke i ručno pokrenuti obradu. Da biste to ispravili, desnom tipkom miša kliknite ikonu i idite na Opcije ponovo. Ovaj put pobrinite se da poništite Prikaži prozor napretka tijekom procesa kutija.
Na kraju, idite na karticu za praćenje i provjerite Omogućite skeniranje nadziranih mapa kutija. Zatim kliknite gumb Dodaj pri dnu i odaberite mapu koju želite pratiti. Također možete promijeniti vremenski interval za skeniranje i minimalnu veličinu datoteka.
Sada se samo odmarajte, odbacijte neke datoteke u mapu s kojom pratite i pogledajte kako će se nakon nekoliko sekundi vaše datoteke automatski obrađivati bez da uopće morate ništa učiniti. Program je prilično snažan i zapravo sam samo dotaknuo površinu onoga što možete učiniti s njom, ali nadamo se da će vam to biti dovoljno da se osjećate sigurni u korištenju. Ako imate bilo kakvih pitanja, pošaljite komentar. Uživati!
