Iako se Dropbox već dugo nalazio, nisam se prijavio za račun tek prije nekoliko mjeseci, a sada ne znam zašto se nisam prijavio ranije! Dropbox je prilično strašan servis koji ima puno mogućnosti koje nisam ni znao da postoji dok sam ga počela koristiti.
Ako ste novi u Dropboxu, evo 10 savjeta za koje sam smatrao korisnim za upotrebu usluge. Naravno, ima puno drugih stvari koje možete učiniti s Dropboxom putem aplikacija, no usredotočit ću se samo na web-mjesto Dropbox i softver koji možete instalirati na računalo ili mobilni uređaj.
Prema zadanim postavkama, Dropbox će vam omogućiti da vratite bilo koju izbrisanu datoteku do 30 dana. To je prilično uredna značajka! Uglavnom sam koristio Dropbox kako bih pohranio slučajne nevažne datoteke, ali bilo je neko vrijeme kad sam stvarno trebao vratiti datoteku koju sam izbrisala. Da biste pogledali izbrisane datoteke, na vrhu kliknite ikonu otpada koja će prebaciti Prikaži izbrisane datoteke opcija.
Pregledajte mapu koju želite vratiti izbrisanih datoteka i vidjet ćete ispod mape Ljubazan stupac je li riječ o izbrisanom ili nekom drugom.
Još jedna uredna značajka su verzije u Dropboxu. Prema zadanim postavkama, ta je opcija dostupna samo 30 dana, ali dobro funkcionira. Samo idite u mapu u kojoj želite vidjeti prethodnu verziju datoteke i kliknite datoteku da biste ga istaknuli. Nemojte kliknuti na naziv datoteke zato što će otvoriti datoteku. Samo kliknite na redak da biste ga istaknuli.
Zatim kliknite na Više na vrhu i kliknite na Prethodne verzije, Sada možete pregledavati različite verzije datoteke do 30 dana unatrag.
Paket je opcija koju možete odabrati ako kliknete vezu Nadogradnja s glavnog web mjesta. To u osnovi vam daje neograničen broj prethodnih verzija i oporavak izbrisanih datoteka. To je 40 dolara godišnje, ali svakako je vrijedno za svakoga tko treba dodatnu sigurnost.
Dropbox je upravo uvedio potvrdu u dva koraka nekoliko mjeseci unatrag i dodaje sloj sigurnosti koji je bio izuzetno potreban. Ako ste ikada bili zabrinuti zbog toga što netko hakira vaš račun samo ako shvatite svoju zaporku, možete omogućiti potvrdu u dva koraka, koja će zahtijevati unos koda prilikom prijave iz preglednika, aplikacije za stolna računala ili mobilne aplikacije.
Da biste ga omogućili, kliknite svoje ime na vrhu, a zatim postavke i zatim kliknite na sigurnosti kartica. Pomaknite se dolje i vidjet ćete dva koraka ispod Prijava računa.
Dropbox je super, ali puno ljudi jednostavno ne sviđa činjenicu da moraju sve premjestiti u mapu Dropbox kako bi ga sinkronizirala. Pa, postoji način na koji se to događa u sustavu Windows. Možete izraditi križanja ili pseudonime u mape u Dropboxu, a zatim će se sinkronizirati bez premještanja mape.
Možete pročitati moj vodič o tome kako sinkronizirati bilo koju mapu s Dropboxom i drugim uslugama za pohranu oblaka.
LAN Sync značajka je aplikacije za stolna računala koja ubrzava sinkronizaciju datoteka na računalima na istoj LAN mreži. Po defaultu, Dropbox sinkronizira datoteku s poslužiteljem, a zatim preuzima tu datoteku na druga računala s poslužitelja Dropbox. Ako vaše prijenos i preuzimanje brzina Interneta nisu super brz, to može potrajati dulje vrijeme za velike datoteke.
LAN Sync je opcija koja će automatski omogućiti Dropboxu pronalaženje drugih povezanih računala na istoj mreži i sinkroniziranje datoteka izravno preko LAN-a, što je brže od prijenosa i ponovnog preuzimanja. Imam 4 računala kod kuće s instaliranom Dropboxom, tako da je prikladno za mene.
Obavijesti na stolnim računalima također su lijepe jer će se pojaviti mala poruka u traci zadataka kad god se datoteka doda ili izbrisati iz mapa Dropbox. To je korisno ako imate zajedničku mapu s više korisnika i želite znati kada se datoteke dodaju ili brišu.
Volim upload fotoaparata! Do sada nisam imao načina za sigurnosno kopiranje videozapisa snimljenih na iPhoneu ili iPadu bez upotrebe iTunes. iTunes je kraljevska bol i Dropbox me spasio od toga da ga više ne koristim. Omogućiti Prijenos fotoaparata i Dropbox će automatski prenijeti sve svoje fotografije i videozapise u mapu s nazivom Uploadanje fotoaparata. Jedini nedostatak je taj što se zaustavlja nakon 10 minuta i ponovo morate otvoriti Dropbox, ali još uvijek veliku značajku koju koristim cijelo vrijeme.
Naravno, budite oprezni jer sam brzo shvatio da je količina prostora koji sam koristio na svom Dropbox računu dramatično porasla kad sam omogućio ovu opciju! Bio sam zadivljen koliko sam videozapisa s mojim iPhone uređajem. Također sam ga instalirala na telefon svoje supruge pa sam morao nadograditi na 100 GB plan za pohranu svih tih videozapisa i fotografija.
Još jedna lijepa značajka je preglednik povijesti. Samo kliknite Događanja na lijevoj strani i brzo možete vidjeti sve aktivnosti koje se događaju na vašem Dropbox računu.
Isprva bih sve sinkronizirala sa svim mojim povezanim uređajima, ali brzo sam shvatila da je zauzimala puno prostora koji zapravo nije bio potreban. Umjesto toga, možete napraviti selektivnu sinkronizaciju i samo sinkronizirati određene mape na određeno računalo.
Ići Postavke i zatim kliknite na Napredna, Kliknite gumb Promijeniti postavke , a zatim samo poništite mape koje ne želite sinkronizirati.
Ako želite preuzeti datoteku na svoj mobilni uređaj, trebate ga označiti kao omiljenu. Nisam to znao i bilo je neugodno kad sam trebala datoteku s mojim Dropbox računom dok nisam povezana s internetom. Jednostavno pritisnite ikonu za početak kada gledate datoteku da biste ga označili kao omiljenu.Sada će se preuzeti lokalno na vaš mobilni uređaj kako biste je mogli pregledati u bilo kojem trenutku.
To je za mene! To su 10 brzih savjeta za učinkovitije korištenje Dropboxa. Imate li svoj savjet? Pošaljite ga u komentarima. Uživati!
